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專案背景
第五屆國際道教論壇於2023年9月24日在中國江蘇茅山開幕，茅山是上清派道教的發源地。中共中央政治局委員、統戰部長石太峰出席了論壇開幕式暨世界道教聯合會成立儀式，並分別致詞。本次論壇由中國道教協會和中國宗教文化交流協會主辦，香港道教聯合會、澳門道教聯合會和台灣道教聯合會協辦，主題為「秉持道德，與世界同行」。
本次論壇包括開幕式、世界道教聯合會成立儀式、主論壇、電視論壇、兩場新媒體論壇、五場分論壇、閉幕式等主要活動，以及祈福儀式、道教文化展覽等活動。唐能翻譯於2020年成功中標，成為本次道教論壇的唯一官方翻譯供應商，為上述所有活動提供全程中英同聲傳譯及現場設備服務，並為近40位外賓提供中英現場翻譯，以及全程中英語音文本翻譯。
專案挑戰及應對措施
該項目需求繁多，其中最特殊之處在於茅山崇溪萬福宮的開幕式。由於場地特殊，佈景複雜，為現場同聲傳譯設備的佈置帶來了許多難題。在計畫啟動前，唐能翻譯的計畫人員多次與客戶線下溝通，實地考察，最後決定採用4402同聲傳譯主機搭配無線藍牙導航耳機，為這個全戶外計畫提供同聲傳譯服務。在計畫現場實施過程中，我們也遇到了原定同聲傳譯室搭建地點被現場導演否決的情況。由於舞台兩側通道內將有數百名演員等候，同聲傳譯室的運作將受到影響。此外，原先計畫的音響控制室也從二樓屋頂改建至觀眾席區域，開幕式前一天所有計畫都被打亂。幸運的是，唐能的專案人員沉著冷靜，配合客戶領導找到了舞台附近合適的拍攝場地，更改了原有的佈線方案，並協調了同聲傳譯人員的調動。
地理環境的特殊性也為會議同聲傳譯設備和音響設備的佈置帶來了困難。由於會場位於山林之中，開幕式又是全戶外舉行，雖然生態環境優美，各種野生動物穿梭於山林之間，但也帶來了一個實際問題：現場濕度很高。如果按照慣例提前一天安裝調試設備，設備可能會在夜間被露水浸泡或被野生動物破壞，從而影響第二天開幕式的正常進行。因此，唐能團隊在開幕式當天黎明前就抵達了會場。在沒有任何照明的情況下，他們加班加點地完成了現場同聲傳譯設備的搭建調試以及與音響設備的對接。此外，開幕式現場有上千個座位，場地有限，無法像普通會議那樣進行實名登記和換座。唐能的專案管理人員在很短的時間內完成了現場一千多套座椅設備的分發和回收，沒有任何損失或損壞。
此外，如此大規模的專案需要大量的協作。我們團隊的工作人員兩次陪同計畫負責人考察了位於不同地點的七個主要場館。作為臨時人員，我們需要招募、面試、篩選，並為各方面要求都很高的現場翻譯人員組織兩次現場培訓和多次線上培訓。在計畫開始前三天，我們還需要每晚組織現場翻譯演練。在專案進行過程中，由於特殊安排、外賓行程臨時變更等各種客觀因素，翻譯人員的配置和任務要求會重複調整。我們需要不斷地重新篩選和分配翻譯任務。活動期間，我們24小時都會遇到住宿、餐飲、交通、機場接送等方面的各種問題，需要與各部門主管溝通，尋求回饋與解決方案。
項目概要
唐能最終圓滿完成了整個論壇的翻譯任務，得到了中央統戰部領導和江蘇省外事辦公室領導的一致好評：「感謝唐能的同事、翻譯老師、現場口譯老師，高質量的翻譯保證了同聲傳譯的質量，技術老師們在暗夜里安裝設備，非常感謝，期待高水平合作。服務團隊在全程範圍內展現了專業精神的專業能力，為本次教道服務團隊展現了全次教道。
發佈時間：2025年12月18日