日本企業在華合規翻譯實踐

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1. 背景
隨著中日經貿往來日益頻繁，許多日本企業在中國設立了分公司或代表處。由於涉及跨境業務，合規本地化已成為這些企業面臨的重要問題之一。合規翻譯是指將法律法規文本從一種語言準確翻譯成另一種語言，以確保企業能夠在不同的語言環境下正確理解並遵守相關法律法規。此類翻譯不僅需要語言能力，還需要對相關法律知識有深入的理解。本文旨在探討日本企業在華合規翻譯的最佳實踐，以期為相關企業提供一些有益的參考。

2. 客戶需求和問題
日企在華進行合規翻譯工作時，除了要維持與日本母公司相同的合規水準外，也是為了更好地適應中國市場的變化。因為這需要高度精準且在地化的翻譯文件。

我們的長期客戶M是一家擁有130多年歷史的日本老牌企業。自1972年中日關係正常化以來，M在中國承接了眾多具有里程碑意義的大型項目，並已在中國市場深耕40餘年。為了更適應中國市場環境，為中國市場提供優質產品，M公司需要更好地履行其企業社會責任。其中，他們目前需要做的是使企業更符合本地市場規範，並維持與日本總部相同的合規管理水準。為了實現這一目標，M公司每年都需要翻譯合規指南、合規講座材料和合規推廣指導等文件。他們主要面臨以下問題和需求：
（1）語言準確性：翻譯需要充分考慮兩種語言之間的差異，以確保準確性和流暢性。
（2）理解法律法規等相關文本的能力：合規翻譯涉及大量專業術語，例如法律術語、行業術語等。譯者需要具備相關的專業背景和知識，並且必須確保術語的正確性。
（3）符合中國市場的文化因素：這家日本公司在中國市場經營多年，各部門使用的術語和短語都已在地化。因此，必須確保譯本符合該公司在中國的慣用語。

3. 解決方案
為了回應客戶的需求，我們採取了以下措施。

（1）組成專業的合規翻譯團隊：在翻譯開始前，根據客戶先前對稿件品質的要求，從唐能日語人才庫中挑選出一批具有法律背景和相關翻譯經驗、符合客戶品質要求的譯員。同時，向譯員提供客戶相關的企業訊息，幫助他們掌握企業基本狀況。其次，安排固定的專案經理和審校人員組成專案專屬團隊。固定人員確保了翻譯品質的穩定性。

（2）確認企業內部語言流通：向客戶確認文件中涉及的部門、職位和其他資訊是否有固定的中文用法。

（3）在翻譯過程中，我們注意到一些與公司跨境度假或生活風格相關的內容。為處理這些內容，我們提供以下幾項通用做法供客戶確認：

a) 複製原文：保持節日、生活場景和相關術語不變，以確保內容的準確性和一致性。
b) 在原文中加入註釋：在原文的適當位置加入註釋，解釋相關的節日或生活場景，特別是對於中國讀者可能不熟悉的內容。
c) 根據中國市場進行在地化：根據中國文化差異和市場需求，對節慶或生活場景進行在地化，以更好地適應中國讀者的風俗習慣。
這些內容的最終處理是根據客戶的選擇進行的。

（4）建立語料庫和術語庫：將上述常用術語和在地化表達整理成資料庫，方便譯者在翻譯過程中快速尋找和參考相關術語，提高文件的準確性和一致性。這些資源的累積和更新也為未來的翻譯專案奠定了基礎，從而促進未來更流暢、更專業的翻譯工作。

4. 反思與效果評價
上述措施有效提升了M公司合規文件的翻譯質量，確保了其準確性和一致性。同時，文件語言更加本土化，更適合在國內企業推廣其合規措施。 M協會對唐能公司合規文件翻譯品質的認可，也促進了我們雙方的長期合作。

簡而言之，合規翻譯是跨國公司在中國運作不可或缺的一部分。我們的專業翻譯方案能夠有效提升合規翻譯水平，為企業的合規營運和效率提升提供強而有力的支援。